プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

北参道法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の取り扱いに関し、個人識別情報（PII）として「個人情報の保護に関する法律」及びプライバシー保護に関する法令並びに関連するガイドライン等や弁護士法及び弁護士職務に関する規程を遵守します。

1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報を法令に従い、適正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的
当事務所は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

(1)法律関連業務に関する個人情報
・当事務所が受任した弁護活動など法律関連業務の遂行及び付随するシステム利用のため
・依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等のため
・当事務所からの研究会その他の催し物等のお知らせのため
・書籍その他の関連情報、年賀状その他の挨拶状のご送付及びご送信のため
・お問い合わせへの対応及び各種ご連絡のため

(2)採用活動に際して取得する個人情報
・事務所訪問等に関するご連絡や採用活動、採否に関する基礎資料等のため

(3)従業員管理業務に際して取得する個人情報
・労働・社会保険に関する法律等の義務の履行のため
・当事務所の人事関連業務遂行のため
・当事務所の福利厚生のため

3. 個人関連情報の利用目的
当事務所は、提供を受けた個人関連情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意又はプライバシーポリシーなどで事前公表がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

(1)ウェブサイト利用者の情報について当ウェブサイトの利用状況や利用環境等の調査、又はセキュリティ維持等の目的のために利用します。
・当事務所は、当ウェブサイトにアクセスした方のIPアドレス、ドメイン情報等を利用者のブラウザ等から自動的に取得します。これらの情報にはIPアドレス・cookie情報のみに限られ、特定の個人を直接識別可能となるものは含まれておりません。
・上記の情報は、フォレンジックなど必要性がない限り、個人と紐づけることは行いません。

4. 安全管理措置に関する事項
当事務所は、個人情報その他情報資産の保護として、以下の措置を行い漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等に対する予防措置を講じます。
また、当事務所は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又は取り扱う必要がなくなった際には、速やかに当該個人情報を廃棄します。

当事務所は、お預かりした情報を安全に管理するために、以下の措置を講じています。

(1)組織的安全管理措置
当事務所の個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却などに関して、個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、個人情報保護管理者のもとで、これを遵守します。

(2)人的安全管理措置
当事務所の所属員等に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動の研修を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。

(3)物理的安全管理措置
当事務所の執務エリアにおける従業者の入退室管理を実施するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

(4)技術的安全管理措置
当事務所のPC等端末には、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、不正アクセスによる個人情報の不正入手、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制を整備し、不正ソフトウェアから保護するソフトウェア導入及び適正な運用をいたします。

(5)委託先の監督
個人情報の処理を外部に委託する場合には、所内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、依頼者様などへ適切な情報提供を行う組織体制を構築します。

(6)外的環境の把握
お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。
なお、事務所運営にあたり日本のお客様の個人情報が第三国に移転することがあります。
使用するシステムの法適用として、以下の国を特定及び認識しております。当該国の制度に関しては、参考情報をご確認ください。
・アメリカ、連邦
・アメリカ、カリフォルニア州
参考：個人情報保護委員会『外国における個人情報の保護に関する制度等の調査』
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

5.Cookie（クッキー）等本人が容易に知覚できない情報（個人関連情報）について
当ウェブサイトでは、ウェブサイトを訪問したときに、利用者様が訪問したページを認識及び本人の情報通信数削減や本人認証を容易にするためCookie等の情報を取得することがあります。
利用目的に関しては、上記「3. 個人関連情報の利用目的」に則った利用範囲での利用いたします。

6. 委託の取り扱い
当事務所は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。委託を行う場合、法令に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の共同利用
当事務所は各弁護士と共同にて弁護活動を行う等法律業務を行うため、以下の内容にて各弁護士と共同利用を行っております。
(1)共同利用の範囲・利用目的
「 2. 個人情報の利用目的」記載の範囲・利用目的。
(2)共同して利用される情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、お問い合わせ内容、その他受任する等の法律業務にかかわる情報、従業員等の管理業務に関する情報
(3)共同して利用する者
以下の弁護士となります。
https://kitasando-law.com/profile.html
(4)共同利用される個人情報の管理について責任を有する者
東京都渋谷区千駄ヶ谷２−１０−５　ＩＢビルディング３０４
柏谷周希

8. 保有個人データの開示等
当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・　当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・　法令に違反することとなる場合

9. 保有個人データの訂正・追加・削除等
当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加または削除の請求があったときは、「10. お問い合わせ先」の問い合わせよりいただいた後、速やかに個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

10. お問い合わせ先
開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。

［問い合わせ先］
個人情報保護管理者：北参道法律事務所　柏谷周希
住所：　東京都渋谷区千駄ヶ谷２−１０−５　ＩＢビルディング３０４
電話：　03-6440-0065
（なお、受付時間は、平日午前9時30分から午後5時まで）

11. 継続的改善
当事務所は、個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

12. プライバシーポリシー・利用範囲等の改定
当事務所は、本プライバシーポリシー（「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」）や利用範囲等の内容を変更することがあります。
変更を行う場合は当事務所のWEBサイト上に詳細を掲載いたします。

情報セキュリティ基本方針

北参道法律事務所は、職務上の守秘義務を全うし、依頼者及び取引先の皆様からの信頼に応えるため、事件・相談等において預託された情報資産の保護のため、情報セキュリティの維持に努めます。

1．情報資産の保護
当事務所が保有する全ての情報資産（データ、紙、記憶媒体等）を保護し、安全な利用を推進します。

2．法令等の遵守
弁護士法、弁護士職務基本規程その他の情報セキュリティに関する法令・ガイドライン等、当事務所が定める諸規程及び契約上の要求事項等を遵守します。

3．情報セキュリティ管理体制の構築・運用
情報セキュリティ管理体制を構築し、これを確実かつ効果的に運用します。

4．教育及び訓練の実施
当事務所の全ての弁護士及び事務職員に対し、必要な教育及び訓練を実施します。

5．継続的改善の実施
本方針が遵守されていることを定期的に確認し、その有効性を維持するために継続的な見直しと改善に努めます。

2014年1月1日制定
2024年6月19日改訂